广州宜家科技有限公司

系统使用技巧

快捷键使用

如果字母下有下划线，如 ，即Alt键+该字母；如看见以下按钮 ，即Ctrl键+Enter键。

(1)新建保存按钮：Alt键＋S键

(2)修改按钮：Alt键＋E键

(3)审批按钮：Alt键＋F键

(4)退出按钮：Esc键

(5)向前跳一格：Enter键 或者 →

(6)后退一格：Shift键＋Tab键 或者 ←

(7)向上按钮：↑

(8)向下按钮：↓

(9)F2：可以选择您想显示的字段

右键筛选功能

一、基础定义资料的筛选：

  (1)编号、名称、备注等字体方面的筛选：

    在客户列表中任意一条记录的任意一列单击鼠标右键，即可进行以该列内容为条件的查询。

例如：

在“客户名称”为“灵洞超市”的数据列上右键单击，就会出现一个小窗口标题提示输入“客户名称包含”的筛选条件。您可以在窗口里面对客户进行以此为基础条件的筛选(可以增删)。(*注意：按“重新查询”即可对列表中的资料进行重新查询，按“增加条件”可对列表中查出的资料再进行一次叠加查询，可以在数据窗口的空白处单击鼠标右键，所有的当前记录就会重新显示在列表中)如图：

(2)数字方面的筛选：

      在您想要查询的地方单击右键，会弹出下图：

(3)时间方面的筛选：

      在您想要查询的地方单击右键，会弹出下图：

二、单据中相关内容的筛选：

  (1)编号、名称、备注等字体方面的筛选：

      在您想要查询的地方单击右键，会弹出下图：

  (2)数字方面的筛选：

      在您想要查询的地方单击右键，会弹出下图：

  (3)时间方面的筛选：

      在您想要查询的地方单击右键，会弹出下图：

报表的筛选：

  (1)编号、名称、备注等字体方面的筛选：

      在您想要查询的地方单击右键，会弹出下图：

(2)数字方面的筛选：

      在您想要查询的地方单击右键，会弹出下图：

  (3)时间方面的筛选：

在您想要查询的地方单击右键，会弹出下图：

右键排序

    鼠标右键单击您要查询的列的标题，该列处的数据就会自动按照升序或者降序排序，例如，单据时间、数量、金额。

单据颜色标注说明

一、系统中标题字段字体颜色意义为：

    红色：表示单据的状态

    黑色：系统自动生成，不需选择或者手动输入

    蓝黑色：双击选择相关的内容

    蓝色：有选择的内容，不需手动输入

有底色：可手动输入相关的内容

二、在单据摘要栏中，不同颜色的单据表示的意义为：

(1)仓库管理中的单据：

     底色为黄色：该单据已经超期，即没有按时完成，同时在单据“超期”项中会有‘√’作为标记

     字体为红色：单据没有审核

     字体为黑色：单据已经审核完毕

(2)销售管理和采购管理中的单据：

     底色为黄色：该单据已经超期，即没有按时完成，同时在单据“超期”项中会有‘√'作为标记

     字体为红色：单据没有审核

     字体为紫色：单据已经进行仓审

     字体为黑色：单据已经审核完毕(包括仓库审核和财务审核)

三、在单据明细栏中，不同颜色表示的意义为：

    底色为红色：没有库存

    底色为黄色：库存不足

单价项为红色：价格低于价格表中的售价

数据发送

一、操作步骤：

(1)在系统的任意界面的单击任一【定义资料】或【报表】的按钮，进入其窗口；

(2) 单击【工具】按钮，就会看见“数据发送”项；

(3) 单击【数据发送】，会自动弹出以下窗口：

(4) 选择数据格式；

(5) 单击按钮，选择您要保存文件的路径，在空白处填上文件的名称；

(6) 单击【保存】按钮；

(7) 单击【发送】按钮，会看到“正在导出文件，请稍后”的提示；

(8) 文件成功导出时，会看到“报表已经成功导出和数据文件所保存的路径”的提示，如图：

(9) 单击【确定】按钮，系统给出“数据发送成功”的提示；

(10)单击【确认】按钮，数据发送完成。

打印设置

自定义纸张格式：

操作方法： 先在所有格式中查找您所需的格式，如图：

如果没有此格式，则需要创建新格式， 您可以 :

例如：

(1)如果您需要创建的格式是 A4 :

(a)就在 处填写“龙嘉 A 4 ” (注意：为了方便使用请标明龙嘉) ，

(b)然后在 处填好纸张的宽度和高度，如 A4 就在宽度处填上 21.70cm ，高度处填上 28.00cm 。如图：

(c)然后点击 ，新格式创建成功会看到以下界面， 如图：

(d)点击 ，创建新格式完成。

在系统中设置打印格式：

一、登陆系统

二、设置备货单格式：

   (1) 进入任意单据界面，单击【预览】按钮中的【备货单格式】按钮进入“打印预览”界面；

   (2) 调整打印内容宽度：

         操作方法：单击【单据格式】选择【明细网格调整】，您可以根据实际情况调整打印内容的宽度(注：您可以将经常用到的打印格式设置为默认格式)。

   (3) 设置表格名：

         操作方法：单击【单据格式】选择【单据样式】，您可以在‘格式名栏’上填上格式的名字，然后单击【保存格式】按钮，若您想把该格式设置为默认格式，可以单击【设为默认】按钮。

三、页面设置：

操作方法：(1) 选择纸张放置方式：有横向、纵向和默认；默认方式会根据表面的大小自动选择；

          (2) 选择纸张大小，通常用 A4；

          (3) 设置打印机：单击【打印设置】按钮，弹出一个“选择打印机”的窗口，选好打印机后，单击【OK】

四、设置行数和打印：

    操作方法：在“每页行数”可填上您想要的行数，如果您想选页打印，就在“选页打印”出打‘√’， 然后单击【打印】按钮就会看见以下对话框，再选择好您要打印的页码即可和需要打印的份数，如图：